Halloween party ideas 2015


                       HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM
       TRƯỜNG ĐH NÔNG LÂM TP. HỒ CHÍ MINH
              BCH BM. CÔNG NGHỆ SINH HỌC
                                            ***                                         Thủ Đức, ngày 09 tháng 11 năm 2015

BIÊN BẢN
HỌP BTC CHƯƠNG TRÌNH BIO TRI ÂN XANH
I. THÀNH PHẦN THAM DỰ
- Trưởng Ban chỉ đạo;
- Trưởng Ban Tổ chức;
- Ban Truyền thông (vắng Dung, Như Ý, Quang Huy, Tiên);
- Ban Nội dung (vắng Lê Hải Đăng);
- Ban Sân khấu (vắng Khang, Thanh, D.Ngọc);
- Ban Hậu cần (vắng Trung, Tây, Thanh).
II. NỘI DUNG CUỘC HỌP
Nhắc nhở, đôn đốc các Ban gửi bản công việc:
2.1. Ban Nội dung
- Đang hoàn thành kịch bản chương trình (chốt ngày 12/11);
- Khu vực triển lãm: rửa ảnh nhỏ để treo, thảo luận lại kích thước (A4 trở lên);
- Làm lịch: có thể hủy và làm món quà khác (làm album ảnh: đặt rửa ảnh, viết caption), kích thước sổ (10x15);
- Lịch trực: chuyển các tấm nhựa, cây cối, tưới cây.
2.2. Ban truyền thông
- Tạo nội dung sự kiện (thiếu kĩ năng đăng bài) chỉnh hình trước khi đăng;
- Làm băng rôn, hoa (đề nghị không cần băng rôn);
- Chụp hình: tập huấn 2 ngày (12/11 kiểm tra kĩ năng chụp hình);
- Chưa gửi danh sách hỗ trợ, tổng hợp hình (vẫn chưa chỉnh Photoshop xong)
- Chọn và gửi danh sách tiếp tân;
- Làm clip phim tư liệu (chốt ngày 15/11, nếu không đạt sẽ hủy);
- Hỗ trợ chỗ ngồi giảng viên;
- Mượn máy ảnh, máy quay (tạm thời 7 cái);
- Liên hệ thầy trưởng Bộ môn phát biểu tóm tắt quá trình hình thành và phát triển Bộ môn, đồng thời chúc mừng sinh nhật;
- Nhắc nhở tên: GV Bộ môn CNSH và Viện nghiên cứu CNSH&MT.
2.3. Ban Sân khấu – Kĩ thuật
- Ngày hoàn thành: Ngày 17/11 xong hết. Ngày 18/11 ráp chi tiết;
- Cho mọi người quan sát, học hỏi kinh nghiệm đặc biệt là DH15 (điểm danh) để tuyển người cho chương trình năm sau;
- Chưa đưa trưởng Ban duyệt;
- Thiết kế sân khấu nên chú ý:
+ Thuê âm thanh (ngày 10/11 chốt số lượng màn);
+ Kiểm tra màn (ngày 10/11 báo cáo);
+ Sắp xếp người hợp lý;
+ Mượn bục phát biểu.
2.4. Ban Hậu cần
- Bố trí bản vẽ, bàn việc hỗ trợ nấu tiệc Buffet (ăn uống, vị trí ngồi, …);
- Bố trí chỗ để rượu cần;
- Hỏi giá tiền miếng lót sàn;
- Nhân sự (ít nam: cần thêm 10 nam nữa);
- Anh Thành đảm bảo 16h00 ngày 18/11 sẽ có đủ 20kg gà;
- Không đủ ghế, sắp xếp chỗ ngồi;
- Tổng hợp số lượng nhân lực trong ban tổ chức, hậu cần, hỗ trợ để phục vụ thưc ăn sau;
- Chia nhóm: phụ trách từng phần nấu ăn, thi, tiệc, sắp xếp, chạy bàn, giữ xe,…
- Sắp xếp chỗ giữ xe (nghĩ phương pháp hiệu quả hơn);
- Chốt công việc ngày 13/11.
2.5. Ban chỉ đạo
- Chốt số lượng sinh viên tham gia chương trình (số lượng cụ thể), hỗ trợ, công tác tổ chức (ngày 12/11 chốt) –> Nếu đi không đúng số lượng các lớp chịu trách nhiệm;
- Phần quà: 300 món quà;
- Thiết kế lịch: 10h00 sáng thứ 4 chốt mẫu lịch, tham khảo giá;
- Logo Bộ môn: 10h00 sáng thứ 4 chốt;
- Sắp xếp bàn ghế trước khi buổi lễ kết thúc (chú ý không gây tiếng ồn lớn);
- Sắp xếp thùng bỏ phiếu bình chọn: các mẫu áo, tên Khoa;
- Bỏ triển lãm ảnh, thay bằng trình chiếu clip, ảnh;
- Sắp xếp 4 nữ hỗ trợ lễ tân (viết sách, cài áo, hướng dẫn)
- Sắp xếp 10 SV K12 hỗ trợ cựu sinh viên;
- Chuẩn bị 3 thùng quỹ tổ chức chương trình;
- Nên xây dựng kịch bản chương trình 20/11 và kỉ niệm 15 năm là 1;
- Chuẩn bị 5 câu hỏi về Bộ môn (trò chơi nhỏ);
- Ngày 17/11 chốt danh sách phát thưởng và người phát thưởng;
- Di chuyển chậu kiểng bằng dây quấn, xe nâng, cất các đĩa dưới chậu, tháo vách ngăn, khung sắt di chuyển xuống 2 góc;
- 16/11 chốt các logo nhà tài trợ, xin đơn treo băng rôn;
- Sinh viên phải có văn hóa khi ăn;
- Dự kiến làm màn để đơn vị tài trợ chụp hình;
- Tài trợ dàn âm thanh, màn hình 40 inch, dàn karaoke 8 mic. 11h bắt đầu chương trình.
                    THƯ KÝ                                                                             CHỦ TỌA




         Nguyễn Thị Anh Thư                                                              Ngô Công Hậu

Đăng nhận xét

Comment Policy
We’re eager to see your comment. However, Please Keep in mind that all comments are moderated manually by our human reviewers according to our comment policy, and all the links are nofollow. Using Keywords in the name field area is forbidden. Let’s enjoy a personal and evocative conversation.

Được tạo bởi Blogger.